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IM-Reputation Ltd.

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

IM-Reputation Ltd.
[Anschrift einfügen]
E-Mail: [Kontaktadresse einfügen]

Die vollständigen Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist:

  • Formulareingaben: Wenn Sie unsere Suche oder das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Firmenname, Adresse, Kontaktdaten sowie ausgewählte Bewertungen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
  • Technische Daten: Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten wie IP-Adresse (gekürzt), Browser-Typ, Referrer-URL und Zeitpunkt des Zugriffs übertragen. Diese sind für die Auslieferung der Seite technisch notwendig.
  • Analyse-Daten (optional): Nur bei Einwilligung erfassen wir anonymisierte Nutzungsdaten über PostHog (siehe Ziffer 5).

3. Weitergabe Ihrer Anfragedaten an Google Sheets

Die im Such- und Anfrageformular eingegebenen Daten werden zur internen Bearbeitung in einem geschützten Google-Sheets-Dokument gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gemäß geschlossenem Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur wenige, technisch notwendige Speicherobjekte:

  • Session-Cookie (Laravel): dient der Sitzungsverwaltung und dem Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery. Ohne dieses Cookie funktionieren Formulare nicht. Speicherdauer: Sitzung.
  • imrep_cookie_consent (Local Storage): speichert Ihre Entscheidung zum Cookie-Banner. Speicherdauer: bis Sie den Speicher Ihres Browsers leeren.
  • lang (Local Storage): merkt sich die von Ihnen gewählte Sprache (DE/EN).
  • PostHog-Cookies (optional): werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (siehe Ziffer 5).

5. Webanalyse mit PostHog (nur mit Einwilligung)

Um unser Angebot zu verbessern, setzen wir – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – den Analysedienst PostHog ein. PostHog wird in der EU-Region (Frankfurt) betrieben, Ihre Daten verlassen den europäischen Wirtschaftsraum nicht.

Erfasst werden unter anderem:

  • aufgerufene Seiten und Klickpfade
  • ungefähre Geolocation (Land, gekürzte IP-Adresse)
  • verwendetes Gerät und Browser
  • ausgewählte Ereignisse im Anfrageformular (z. B. Start des Formulars, Absenden)
  • Session-Aufzeichnungen (Session Replay) in anonymisierter Form, beschränkt auf Interaktionen mit dem Formular

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Cookie-Speicher Ihres Browsers leeren oder im Cookie-Banner „Ablehnen“ auswählen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Mehr Informationen: PostHog Privacy Policy.

6. Hosting

Die Website wird auf Servern eines europäischen Hosting-Anbieters betrieben. Beim Seitenaufruf verarbeitet der Hoster automatisch Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent) zur Gewährleistung der Betriebssicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragedaten, die zu keinem Vertrag führen, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: April 2026

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